Portal Informacyjny sądów z nowymi funkcjami dla pełnomocników

portal sądowy

Spis treści

W dobie cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości portal sądowy wprowadza szereg nowych funkcji, które mają znaczący wpływ na codzienną pracę pełnomocników. Wśród nowości znajduje się możliwość elektronicznego doręczenia pism, co pozwala na natychmiastowy dostęp do dokumentów bez potrzeby korzystania z tradycyjnej korespondencji papierowej. Ta innowacja, będąca odpowiedzią na zmiany spowodowane pandemią COVID-19, zwiększa efektywność pracy prawników i ułatwia im zarządzanie sprawami, co przekłada się na lepszą obsługę klientów.

Raport Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości podkreśla, jak istotne są zmiany w dostępie do informacji o sprawach sądowych. Dzięki nowym funkcjom prezentowanym na portalu, pełnomocnicy zyskują nie tylko większą wygodę, ale także poprawę w zakresie zarządzania czasem i zasobami niezbędnymi do reprezentowania swoich klientów.

Wpływ cyfryzacji na pracę pełnomocników

Cyfryzacja wymiaru sprawiedliwości ma znaczący wpływ na pracę pełnomocników. Rozwój e-usług oraz systemów teleinformatycznych umożliwia szybszy dostęp do akt sprawy, co przekłada się na efektywność w pracy pełnomocników. Dzięki elektronizacji dokumentów, zmienia się sposób załatwiania formalności, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby. Od lipca 2021 roku wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS są składane wyłącznie elektronicznie, co zakończyło papierową biurokrację.

W 2021 roku, aż 30,7% spraw zostało załatwionych w sądach poprzez systemy teleinformatyczne, co oznacza wzrost o 7% w porównaniu do roku poprzedniego. Nowoczesny system e-doręczeń, wdrożony w lipcu 2020 roku, dostarczył 13,5 mln dokumentów do profesjonalnych pełnomocników, z czego 5,6 mln doręczeń zrealizowano w ciągu 24 godzin. Statystyki te pokazują, jak wielki wpływ cyfryzacji na prace pełnomocników może przyczynić się do sprawniejszego funkcjonowania sądownictwa.

Również nie można zignorować faktu, że w repozytorium dokumentów finansowych zarejestrowano ponad 1,6 mln zgłoszeń. Użytkownicy pobrali około 171,6 mln dokumentów, co świadczy o rosnącej popularności e-usług. Wprowadzenie nowych standardów obsługi interesanta przez Ministerstwo Sprawiedliwości przyczynia się do podniesienia jakości świadczonych usług przez pełnomocników.

Przykłady zastosowania nowych funkcji w praktyce sądowej

Nowe funkcje Portalu Informacyjnego sądów w sposób znaczący wpłynęły na praktyka sądowa. Wprowadzony sposób doręczenia pism sądowych umożliwia bezpośrednie zamieszczanie treści pism w systemie, co stanowi duże cyfrowe usprawnienia dla wszystkich użytkowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu, obieg dokumentów staje się szybszy, co potwierdzają analizy skutków tych nowelizacji.

Pełnomocnicy mają teraz dostęp do dokumentów w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe dla przygotowania się do rozpraw. Taki dostęp znacząco poprawia efektywność pracy oraz pozwala na lepszą organizację działań związanych z postępowaniem. Wdrożenie systemu weryfikacji doręczeń eliminuje potrzebę korzystania z tradycyjnej korespondencji, co z kolei znacznie odciąża pełnomocników z obowiązków administracyjnych.

Jak portal ułatwia dostęp do akt sądowych

Portal Informacyjny sądów znacząco poprawia dostęp do akt sądowych. Użytkownicy mogą zdalnie przeglądać dokumenty, co eliminuje konieczność osobistych wizyt w sądach. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości, dostęp do akt wymaga posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Wnioski o udostępnienie akt można składać w formie papierowej lub elektronicznej poprzez platformę ePUAP.

Po złożeniu wniosku użytkownik może przeglądać kolejne dokumenty bez potrzeby wnoszenia dodatkowych wniosków. Czas na udostępnienie akt wynosi do pięciu dni roboczych, co świadczy o efektywności procesu. E-akta obejmują zarówno dokumenty elektroniczne, jak i przekształcone uwierzytelnione kopie dokumentów papierowych.

Informacje wprowadzane przez pracowników sądu są dostępne w przeciągu trzech dni roboczych od ich sporządzenia, co zwiększa aktualność danych. Użycie portalu nie generuje kosztów związanych z uzyskaniem dostępu do akt sprawy, co czyni e-usługi bardziej dostępnymi dla obywateli. Dzięki intuicyjnej nawigacji, każdy zainteresowany ma możliwość łatwego wyszukiwania i przeglądania swoich akt sądowych.

Perspektywy dalszej cyfryzacji sądownictwa

Przyszłość cyfryzacji w sądownictwie zapowiada się obiecująco, a wprowadzenie nowoczesnych narzędzi technologicznych z pewnością wpłynie na jakościowe zmiany w sądownictwie. W ostatnich latach dokonano znacznych postępów, co pokazuje m.in. fakt, że do e-sądu wpłynęło już ponad 4 miliony spraw. Te liczby świadczą o rosnącym zaufaniu do systemu oraz jego efektywności.

Ministerstwo Sprawiedliwości planuje dalszy rozwój systemów informacyjnych, które mają integrować wszystkie etapy postępowania sądowego. Wprowadzenie elektronicznego postępowania upominawczego (EPU) oraz zapisu dźwięku i obrazu z posiedzeń jawnych to przykłady udanych zmian w sądownictwie, które pozytywnie wpłyną na bliskość obywateli do wymiaru sprawiedliwości. Przewiduje się także istotne szkolenia dla pracowników sądów, co umożliwi im lepsze przygotowanie do obsługi nowoczesnych narzędzi teleinformatycznych.

W miarę przechodzenia na nowoczesne sądownictwo, system sztucznej inteligencji może stać się kluczowym elementem, który przyspieszy tempo rozpoznawania spraw oraz ułatwi organizację postępowań. Dotychczasowe doświadczenia, w tym wprowadzenie zdalnych rozpraw sądowych, pokazały, że praktyki te mogą przynieść korzyści w postaci redukcji kosztów oraz zwiększonej dostępności dla obywateli. Prowadzenie warsztatów dla sędziów oraz pełnomocników zapewni, że zmiany w sądownictwie będą przyjmowane z entuzjazmem oraz odpowiednim przygotowaniem.

Powiązane artykuły